27.05.2008

1. Informacje Grupa IKEA szanuje Twoje obawy o bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych. Uważamy, że powinieneś wiedzieć jak te dane są przez nas wykorzystywane. Akceptacja warunków zawartych w niniejszej Gwarancji Poufności Danych pozwoli nam przechowywać, wykorzystywać i ujawniać Twoje dane osobowe w zakresie koniecznym dla celów związanych z rozpatrzeniem Twojej aplikacji oraz dalszymi czynnościami z nią związanymi, na warunkach określonych poniżej. Zachęcamy więc do uważnego zapoznania się z treścią poniższej Gwarancji i kliknięcie przycisku Akceptuję, jeśli warunki w niej zawarte są dla Ciebie zrozumiałe i zgadzasz się na nie. Twoja aktualna akceptacja będzie obowiązywała również przy kolejnych logowaniach do systemu. 2. Zakres Gwarancji Poufności Danych Niniejsza Gwarancja dotyczy wszelkich danych osobowych udostępnionych nam przez Ciebie w aplikacji, jak również informacji dostarczonych przez Ciebie w związku z aplikacją oraz jakichkolwiek informacji uzyskanych od osób trzecich, tj. poprzednich pracodawców, osób udzielających referencji i innych źródeł. IKEA będzie przetwarzała te dane dla celów rekrutacji, udostępniała Twoją aplikację i wszelkie informacje w niej zawarte innym spółkom Grupy IKEA oraz zewnętrznym firmom zaangażowanym w proces rekrutacji. 3. Jak działa system rekrutacyjny? Kandydaci mogą ubiegać się o pracę w firmach Grupy IKEA na całym świecie, za pomocą internetowego systemu rekrutacyjnego Kenexa Recruiter® BrassRing (KRB). Kandydaci mogą aplikować na określone wolne stanowiska, stanowiska przeznaczone dla praktykantów lub przesłać swoje zgłoszenie nie starając się o konkretne stanowisko. Dane zawarte w aplikacji przechowywane są w centralnej bazie danych systemu KRB, która znajduje się w biurach współpracującej z nami zewnętrznej firmy, z siedzibą w Reston, w stanie Virginia w USA. Osoby odpowiedzialne za rekrutację w IKEA ze wszystkich krajów będą mogły kontaktować się z kandydatami. 4. Jak będą wykorzystane Twoje dane? Twoje dane wykorzystane będą przez firmę lub firmy z Grupy IKEA do oceny złożonej przez Ciebie aplikacji, weryfikacji referencji, sprawdzenia podanych w niej informacji, przeprowadzenia m.in. kontroli bezpieczeństwa oraz, do ewentualnego skontaktowania się z Tobą. W przypadku zatrudnienia Cię przez którąś ze spółek IKEA, Twoje dane mogą być przekazane do systemu kadrowego działu personalnego dla celów administracyjnych. 5. Kto ma dostęp do Twoich danych? Powinieneś wiedzieć, że dla potrzeb związanych z rekrutacją Twoje dane mogą być przekazywane z Twojego kraju do spółek Grupy IKEA na całym świecie. (Informacja dla krajów UE: Niektóre z tych spółek mogą być zlokalizowane poza UE, także w krajach, które według standardów Unii nie mają odpowiednich prawnych instrumentów ochrony danych osobowych.) Grupa IKEA wymaga od wszystkich należących do niej spółek mających dostęp do tych informacji zachowania zasady poufności danych i podjęcia starań w celu ich prawidłowego zabezpieczenia. Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie osoby zajmujące się rekrutacją i wybrani kierownicy. Twoje dane osobowe będą wykorzystywane jedynie przez Grupę IKEA i nie będą ujawnione lub sprzedane żadnym osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji kiedy ujawnienie Twoich danych będzie konieczne do obsługi systemu przez firmę zewnętrzną zarządzającą tym systemem. W takim przypadku będzie ona zobowiązana przez Grupę IKEA do zapewnienia odpowiedniej ochrony danych oraz do wykorzystywania ich wyłącznie do celów autoryzowanych przez IKEA. Te same wymagania dotyczą również usług świadczonych przez nasz Dział Informatyczny. 6. Dostęp do danych, nanoszenie poprawek i usuwanie Po przesłaniu nam swoich danych osobowych i CV, będziesz mogła/mógł je modyfikować ubiegając się o inne stanowiska lub dodając swoją ofertę do otwartej puli aplikantów. Podjęcie tych czynności spowoduje automatyczną aktualizację informacji zawartych w systemie KRB. Jeśli chciałbyś otrzymać kopię informacji na Twój temat lub, w przypadku kiedy nie dostałbyś oferty pracy albo z jakiegokolwiek innego powodu, chciałbyś usunąć swoje dane z systemu, możesz to zrobić informując nas o tym w mailu wysłanym na adres: eRecruitment.Poland@memo.ikea.com Grupa IKEA to firma o zasięgu globalnym, działająca na terenie wielu krajów. Jeśli już wcześniej, inną drogą starałeś się o pracę w naszej firmie, Twoja decyzja o nie rejestrowaniu się w tej chwili nie będzie miała wpływu na złożone już aplikacje. Naturalnie, możesz również starać się o pracę w IKEA inną drogą niż za pomocą elektronicznego systemu rekrutacyjnego. 7. Jak długo Grupa IKEA będzie przechowywała Twoje dane? Dane osobowe kandydatów ubiegających się o pracę w IKEA są przechowywane w bazie danych systemu Enterprise przez 12 miesięcy (w przypadku mieszkańców USA 24 miesiące) od dnia dokonania przez kandydata ostatniej ich aktualizacji. Jeśli podasz swoje preferencje w odniesieniu do konkretnej oferty pracy, Twoja aplikacja zostanie przechowana w naszej bazie danych przez 12 miesięcy (w przypadku mieszkańców USA 24 miesiące) od dnia jej ostatniej aktualizacji. Wszystkich kandydatów zachęcamy do aktualizacji swoich danych na bieżąco. 8. Jak zabezpieczymy Twoje dane? Uznajemy naszą odpowiedzialność za ochronę danych dostarczonych nam przez Ciebie. Aby wywiązać się z tego zadania, Grupa IKEA wykorzystuje szereg zabezpieczeń, w tym zabezpieczone serwery, zapory ogniowe (firewall), system szyfrowania danych z aplikacji i informacji wymienianych między użytkownikiem Internetu a systemem Enterprise™. 9. Pliki cookie W celu ułatwienia korzystania ze strony internetowej i usprawnienia rejestracji mogą być wykorzystane pliki typu cookie. Są to pliki tekstowe, które serwer strony internetowej umieszcza na Twoim twardym dysku. Przeglądarka internetowa jest częścią oprogramowania Twojego komputera. Zazwyczaj ustawienia przeglądarek pozwalają na automatyczne zapisywanie plików cookie ale można je zmienić tak, aby plików tych nie przyjmowały. Jeśli nie chcesz zapisywać tych plików na swoim komputerze, zalecamy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki. Miej jednak na uwadze fakt, że korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej może być wtedy utrudnione. Kiedy odwiedzasz nasze strony internetowe, przeglądasz je, czytasz teksty na nich umieszczone lub ściągasz z nich jakieś informacje, my zbieramy również pewne informacje o Tobie, np.: nazwę domeny i hosta, z których korzystasz, adres IP (protokół internetowy) komputera którego używasz, data i czas wejścia na stronę oraz adresy internetowe stron, linków na które wchodziłeś bezpośrednio z naszej strony. Informacje te potrzebne są nam do oceny frekwencji na naszych stronach i polepszenia ich funkcjonowania. Po pewnym czasie usuwamy te dane. Jeśli nie życzysz sobie, abyśmy zbierali wspomniane wcześniej informacje, nie powinieneś korzystać z naszych stron internetowych. 10. Jak zabezpieczymy Twoje dane? Uznajemy naszą odpowiedzialność za ochronę danych dostarczonych nam przez Ciebie. Aby wywiązać się z tego zadania, Grupa IKEA wykorzystuje szereg zabezpieczeń, w tym zabezpieczone serwery, zapory ogniowe (firewall), system szyfrowania danych z aplikacji i informacji wymienianych między użytkownikiem Internetu a systemem KRB. 11. Zmiany Zastrzegamy sobie prawo do zmiany treści Polityki Prywatności. Grupa IKEA zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian lub poprawek do niniejszej Gwarancji w jakimkolwiek czasie. Data umieszczona na początku tego dokumentu jest uważana za datę akceptacji niniejszej Gwarancji. Zalecane jest okresowe przeglądanie treści Gwarancji, zwłaszcza przed przekazaniem informacji dotyczących danych osobowych. Administracja danymi osobowymi Informujemy, że administratorem podanych danych osobowych jest IKEA Systems B.V. z siedzibą w Leiden, Holandia. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji do pracy w spółkach z Grupy IKEA i mogą być udostępniane spółkom z Grupy IKEA, w tym IKEA Retail sp. z o.o., IKEA Distribution Services S.A, IKEA Trading Services Sp. z o.o. oraz Inter IKEA Centre Polska SA z siedzibą w Jankach, Pl. Szwedzki 3 . Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych i prawo ich poprawiania. 12. Kontakt Instytucją kontrolującą i odpowiedzialną za Twoje dane osobowe jest IKEA Competence B.V. Służymy pomocą w razie jakichkolwiek pytań dotyczących systemu KRB, Gwarancji Poufności Danych, uzyskania kopii lub usunięcia danych osobowych przechowywanych w systemie. Ze względu na obowiązujące przepisy, nie będzie możliwe uzyskanie jakichkolwiek informacji na temat Twojej aplikacji za pośrednictwem kontaktów tu podanych. Human Resources eRecruitment IKEA Polska Pl. Szwedzki 3 05-090 Janki k/Warszawy eRecruitment.Poland@memo.ikea.com Jeśli nurtują Cię jakieś pytania dotyczące sposobu wykorzystania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami a my postaramy się wyjaśnić wszelkie Twoje wątpliwości.