Informativa sulla Privacy di IKEA per l’e-Recruitment
Il Gruppo IKEA crede fortemente nella tutela della riservatezza delle informazioni personali che ci fornisci. Crediamo anche che sia importante informarti su come tratteremo i tuoi dati personali e su come questi verranno utilizzati. Il tuo consenso con le condizioni indicate nella presente informativa riguarderà il trattamento dei tuoi dati per tutti gli scopi connessi alle attività di recruiting e selezione in relazione alla gestione della tua candidatura. Ti preghiamo pertanto di leggere attentamente questa Informativa e a cliccare su “accetto” per approvare la nostra policy. Il tuo consenso sarà valido anche in futuro. Puoi revocare questa Informativa sulla Privacy cliccando su "Non accetto".
Ambito di competenza di questa Informativa sulla Privacy
La presente Informativa sulla Privacy si applica a tutti i dati personali da te forniti nella domanda di lavoro (compresi tutti i dati sensibili) e a tutte le successive informazioni da te fornite in relazione alla tua domanda. Durante il processo di assunzione, IKEA elaborerà, non solo con mezzi elettronici, tali dati personali; comunicherà inoltre la tua domanda e i dati personali inclusi ad altre società, sia appartenenti al Gruppo IKEA che esterne, selezionate da Ikea, coinvolte nel processo di assunzione.
Come funziona il sistema di presentazione delle domande?
I candidati possono presentare domanda in qualsiasi parte del mondo per una posizione all'interno del Gruppo IKEA attraverso un sistema on-line chiamato Kenexa Recruiter® BrassRing (KRB). I candidati possono presentare domanda per una posizione specifica, o possono candidarsi spontaneamente. Queste informazioni vengono conservate nel database centrale di KRB che si trova negli Stati Uniti, dove i tuoi dati personali verranno trasferiti. I recruiter e manager di IKEA in tutto il mondo potranno far combaciare le candidature con le posizioni disponibili all’interno della loro area IKEA.
Chi controlla i tuoi dati?
I garanti del trattamento dei tuoi dati personali sono Ikea Italia Retail S.r.l., Ikea Italia Distribution S.r.l. e Ikea Italia Property S.r.l., aventi tutte sede legale al seguente indirizzo: Strada Provinciale 208, n. 3 - Carugate (MI), Italia. Uno degli enti autorizzati al trattamento dei tuoi dati personali è la società statunitense Kenexa, che gestisce KRB. L'elenco aggiornato degli altri enti autorizzati è a tua disposizione presso le società garanti
Chi ha accesso ai tuoi dati?
È bene che tu sappia che nel corso del processo di assunzione le tue informazioni personali potrebbero essere trasferite dal tuo paese ad altre società del Gruppo IKEA in altre parti del mondo. Alcune di tali società possono trovarsi al di fuori dell'Unione Europea e in paesi non compresi tra quelli per i quali l'Unione Europea ha approvato le leggi sulla tutela dei dati personali. Tutte le società all'interno del Gruppo IKEA che hanno accesso alle informazioni sono obbligate dal Gruppo stesso a trattare questi dati come riservati e ad adottare misure di sicurezza adeguate.
Solamente i recruiter ed i manager del Gruppo IKEA avranno accesso (on-line) ai tuoi dati. I tuoi dati personali verranno utilizzati solamente dal Gruppo IKEA e non saranno resi noti, comunicati, divulgati o venduti a terzi. Ti preghiamo tuttavia di notare che i tuoi dati potranno essere resi noti alla parte terza che provvede alla manutenzione del sistema e che pertanto deve avere accesso ai dati all'interno del sistema sul quale deve offrire i suoi servizi. Il Gruppo IKEA obbliga questa società a tutelare adeguatamente i tuoi dati personali e a non utilizzarli per nessuno scopo non autorizzato. Questa direttiva viene applicata anche ai servizi forniti dal nostro reparto interno IT.
Accesso ai dati e relativa correzione
Una volta che ci hai fornito i tuoi dati personali e il tuo curriculum, potrai modificare queste informazioni candidandoti per un'altra posizione o inviando una candidatura spontanea. Grazie a questo processo, le tue informazioni nel sistema di KRB verranno aggiornate automaticamente. Se per qualsiasi ragione tu volessi aggiornare o rimuovere le tue informazioni dal database, puoi contattarci all'indirizzo riportato in calce oppure inviarci un e-mail all’indirizzo eRecruitment.Italy@ikea.com
Se vuoi ottenere informazioni circa il trattamento, le misure di sicurezza adottate o gli enti a cui potrebbero essere comunicati i tuoi dati personali, o se vuoi esercitare i diritti riconosciuti dalla legislazione locale, puoi contattarci all'indirizzo riportato in calce, oppure inviarci un e-mail all’indirizzo eRecruitment.Italy@ikea.com.
Il Gruppo IKEA è una società globale e ha società in molti paesi. Se ti sei già candidato alla nostra organizzazione in un altro modo, la tua eventuale decisione attuale di non registrarti non avrà effetto sulle domande che hai sottoscritto in precedenza. Naturalmente, puoi anche presentare in futuro una domanda d'impiego con modalità diverse da questo processo di e-Recruitment.
Per quanto tempo il Gruppo IKEA conserverà i tuoi dati?
I dati personali di tutti i candidati che presentano domanda ad IKEA saranno generalmente conservati in KRB per dodici mesi (ventiquattro mesi per i residenti negli Stati Uniti), dopo l'ultimo aggiornamento effettuato da un candidato. Se dai la tua preferenza per una particolare posizione, la tua candidatura verrà memorizzata nella nostra banca dati per dodici mesi (ventiquattro mesi per i residenti negli Stati Uniti), dopo il tuo ultimo aggiornamento. Tutti i candidati sono invitati ad aggiornare i propri dati quando necessario.
Cookie
I Cookie possono essere utilizzati per alleggerire la navigazione del sito da parte dei visitatori e per offrire delle procedure di registrazione efficienti. I Cookie sono dei file di testo che vengono scritti sul tuo hard disk da un web server. Il browser web è installato sul tuo computer, e solitamente è impostato per accettare automaticamente i Cookie. Di norma è però possibile modificare questa impostazione, e se i Cookie ti preoccupano, ti suggeriamo di farlo. Nella maggior parte dei casi, un visitatore può rifiutare un Cookie e continuare a navigare perfettamente sul nostro sito.
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Come proteggiamo i tuoi dati?
Riconosciamo di avere la responsabilità di proteggere le informazioni che ci affidi. Il Gruppo IKEA utilizza diverse tecniche sicure per proteggere i tuoi dati personali, come numeri di identificazione, password, server sicuri, firewall, programmi e procedure antivirus e la cifratura di dati applicativi e delle tue comunicazioni con KRB via Internet
Modifiche
Questa Informativa sulla Privacy potrebbe essere saltuariamente modificata. Il Gruppo IKEA si riserva il diritto di modificare o di correggere questa Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. La data di entrata in vigore di questa Informativa sulla Privacy è indicata all'inizio dell’informativa stessa. Ti invitiamo a controllarla periodicamente, specialmente prima di affidarci informazioni che potrebbero identificarti personalmente.
Il tuo consenso al trattamento
Il tuo consenso al trattamento dei dati personali qui descritto non è obbligatorio. Ti invitiamo tuttavia a considerare che, in mancanza del tuo consenso al trattamento dei dati personali in base a quanto qui esposto e a qualsiasi ulteriore modifica, il Gruppo IKEA non potrà valutare e prendere in esame la tua domanda.
Contatti
Ti invitiamo a sottoporci liberamente qualsiasi domanda inerente il nostro sistema KRB e la nostra Informativa sulla Privacy, a richiedere una copia dei tuoi dati personali o a cancellare i tuoi dati personali, oppure a richiedere un elenco aggiornato degli enti autorizzati dal garante al trattamento dei tuoi dati personali. Puoi inviare questo modulo all'indirizzo sotto riportato oppure via e-mail a:
[eRecruitment.Italy@ikea.com]
IKEA Group
Il Gruppo IKEA si impegna a proteggere le tue informazioni personali. Se hai qualche domanda o qualche perplessità sul trattamento dei tuoi dati personali, ti invitiamo a contattaci liberamente: faremo quanto ci è ragionevolmente possibile per soddisfarti.
IKEA Italia Retail Srl
Ufficio Risorse Umane
S.P. 208, 3
20061 Carugate (MI)
eRecruitment.Italy@ikea.com
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