IKEA Suomi

Aloitus

Tilan suunnittelu

Palvelut

Hae yrityskorttia

- nopeuttaa ja helpottaa asioimista tavaratalossa
- kortilla voi maksaa myös lisäpalvelut, kuten kuljetuksen
- kaikki ostokset voi maksaa ilman kuluja
- yksilöity lasku ostoksista
- laskutusasiakkailla 14/30 päivää korotonta maksuaikaa
- tarjoamme yrityksille suunnittelupalvelun veloituksetta
IKEA-yrityskortin käyttöehdot

1. Kortin myöntäminen
Yrityskortti myönnetään kirjallisen hakemuksen perusteella. Hakemus toimitetaan IKEA Oy:lle osoitteeseen: IKEA Oy/SO/Yrityspalvelu, Espoontie 21, 02740 Espoo, Hakemuksen voi lähettää sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen ecfi@memo.IKEA.com, jolloin myös alkuperäinen hakemus on postitettava. Hakemuksen allekirjoittamalla yritys ja sen edustaja hyväksyvät yrityskortin ehdot. IKEA Oy:n hyväksymä hakemus muodostaa sopimuksen kyseessä olevan yrityksen ja IKEA Oy:n välille. Merkkinä hyväksymisestä IKEA Oy toimittaa asiakasnumeron ja yhden tai useamman yrityskortin yritykselle. IKEA Oy:llä on oikeus hylätä hakemus syytä siihen ilmoittamatta. Allekirjoittamalla hakemuksen yritys hyväksyy yrityskortin ehdot ja antaa suostumuksen sille, että IKEA Oy saa hankkia yrityksestä luottotiedot. Yrityspalvelukortti on IKEA Oy:n omaisuutta ja sitä saa käyttää seuraavin ehdoin:

2. Ostot IKEA-yrityskortilla
Yrityskortilla saa suorittaa ostoksia IKEA Oy:n tavarataloissa Suomessa. Yrityskortti oikeuttaa yrityksen käyttämään asiakasnumeroa maksaessaan tuotteet, rahdin ja muut vastaavat kustannukset, jotka muodostuvat ostoksia em. myyntipisteessä. Yrityskortilla ei voi nostaa käteistä. Palautetut, palautusehdot täyttävät tuotteet hyvitetään yrityksen tililtä hyvityslaskulla. Yrityskortti on haltijakortti, mikä tarkoittaa, ettei kortti ole nimetty tietylle henkilölle yrityksessä, vaan jokainen kortin esittäjä on oikeutettu käyttämään yrityksen asiakasnumeroa. Laskulle voidaan myös ostaa asiakkaan antaman virallisen tilauslomakkeen tai valtakirjan perusteella, tällöin näistä tulee ilmetä yrityksen asiakasnumero. Ennen yrityspalvelukortin saapumista, yritys voi tehdä ostoksia tilinavausilmoituksen kopiolla, joka on jätettävä oston yhteydessä kassalle.

3. Luottoraja ja maksuvastuu
Luottoraja sovitaan jokaisen yrityksen kanssa erikseen. Yritys voi korottaa luottorajaansa pysyvästi sopimalla siitä IKEA Oy:n kanssa kirjallisesti tai tilapäisesti sopimalla siitä IKEA Oy:n kanssa, puh 09-3482 9506. IKEA Oy:llä on oikeus myöntää haettua alempi luottoraja sekä asettaa luottoraja sopivaksi katsomalleen tasolle, mikä muodostaa ylärajan käytettävissä olevalle summalle. IKEA Oy:n yrityskortti ei oikeuta asiakasta ylittämään myönnettyä luottorajaa. Yritys on sovitusta luottorajasta huolimatta vastuussa kaikista asiakasnumerolle tehdyistä ostoksista. Yrityksen on ostohetkellä esitettävä yrityskortti sekä allekirjoitettava ostolasku. Yritys vastaa yrityskortin käytöstä. Yrityksen tulee maksaa koko lasku eräpäivään mennessä. Mahdolliset reklamaatiot virheellisestä laskusta eivät oikeuta yritystä jättämään laskuaan maksamatta.

4. Maksuehdot
IKEA Oy lähettää laskun tehdyistä ostoksista, ostoa seuraavana arkipäivänä. Laskun suorituksen tulee tapahtua 14-30 päivän kuluessa laskun päiväyksestä. Maksuehto näkyy laskussa. Maksuaika lasketaan laskun päiväyksestä. Maksusuorituksen viivästyessä lähetetään asiakkaalle maksumuistutus, jolloin yritykseltä voidaan veloittaa viivästyskulut. Viivästyneistä maksusuorituksista peritään 11% viivästyskorko. IKEA Oy:llä on oikeus ilman erillistä ilmoitusta muutta viivästyskorkoa sekä muita kustannuksia. Mikäli yrityksen laskutusosoite on muualla kuin Suomessa lisätään laskuun laskutuslisä.

5. Yrityksen vastuu IKEA-Yrityskortista
Muutoksista hakemuksessa annettuhin tietohin (esim osoite, omistussuhteen muutokset tai muut juridiset tiedot) on siitä välittömästi ilmoitettava IKEA Oy:lle allamainittuun osoitteeseen sähköpostilla, ilmoitettaessa on myös alkuperäinen muutosilmoitus postitettava ja yrityskortti, jossa on virheellise tiedot on välittömästi palautettava IKEA Oy:lle. Yrityskortin katoamisesta tulee ilmoittaa viipymättä IKEA Oy:lle; alla olevaan osoitteeseen tai faksilla, puhelimitse tai sähköpostilla. Ilmoituksen jälkeen yrityskortti suljetaan, eikä sillä voi suorittaa ostoja. Uusi kortti uudella asiakasnumerolla toimitetaan yritykselle IKEA Oy:n toimesta. Mikäli kortti myöhemmin löytyy, tulee se toimittaa IKEA Oy:lle kahtia leikattuna, alla olevaan osoitteeseen. Yritys on vastuussa kaikista yrityskortilla tehdyistä ostoista katoamisilmoitukseen saakka.

6. IKEA Oy:n vastuu
IKEA Oy on vapaa kaikesta vastuusta, joka kohdistuu yrityskortin virheelliseen käyttöön. Mikäli tilatut tuotteet ovat tilapäisesti tai pysyvästi loppuneet, otetaan yritykseen yhteyttä. IKEA Oy ei vastaa myöhästyneestä tai puuttuneesta toimituksesta. Poikkeuksellisesti voidaan IKEA Oy asettaa vastuuseen pienemmistä muutoksista. IKEA Oy pitää itsellään omistusoikeuden myymiinsä tuotteisiin, kunnes ne on kokonaisuudessaan maksettu. Täten yrityksellä ei ole oikeutta myydä eteenpäin IKEA Oy:ltä ostamiaan tuotteita ennenkuin ne on kokonaisuudessaan maksettu. IKEA Oy:llä on oikeus vaatia tuotteet palautettavaksi, mikäli yritys ei noudata sopimusehtoja. IKEA Oy:llä on ilman erillistä ilmoitusta oikeus muuttaa määräyksiä. Yritykselle toimitetaan ilmoitus, mikäli muutokset koskevat yritystä. Käyttämällä yrityskorttia, katsotaan että yritys on hyväksynyt tehdyt muutokset. Mikäli yritys ei hyväksy muutoksia, tulee yrityskortti irtisanoa kirjallisesti sopimuksen kohdan 7 mukaisesti.

7. Yrityskortin irtisanominen
Jos yritys haluaa luopua IKEA Oy:n yrityskortista, on siitä kirjallisesti ilmoitettava IKEA Oy:lle; alla mainittuun osoitteeseen, faksilla tai sähköpostilla, jolloin myös alkuperäinen muutosilmoitus on postitettava ja yrityskortti, palautettava IKEA Oy:lle. Yritykselle myönnetyt kortit on palautettava kahtia leikattuna IKEA Oy:lle. Yrityksen on huomioitava voimassaolevat IKEA Oy:n ehdot.
IKEA Oy voi välittömästi irtisanoa yrityskorttin, mikäli yritys rikkoo tiliehtoja tai jos yritys on antanut itsestään yrityskorttia hakiessaan harhaanjohtavia tietoja, jotka ovat voineet vaikuttaa asiakasnumeron ja yrityskorttin myöntämiseen tai sen ehtoihin tai yritys on syyllistynyt muuhun olennaiseen sopimusrikkomukseen. Tällöin yrityksen oikeus ostaa asiakasnumerolle lakkaa välittömästi. Yrityskortti on palautettava välittömästi kahtia leikattuna IKEA Oy:lle, alla mainittuun osoitteeseen.

8. Muut ehdot
IKEA Oy:llä on oikeus käyttää ja luovuttaa asiakasrekisterin tietoja suoramarkkinoinnin tarkoituksiin, ellei asiakas ole tätä kieltänyt. Laskustusopimuksen ehdot on annettu Suomen lainsäädännön mukaisesti. Sopimuksessa sovelletaan Suomen lakia. IKEA Oy sitoutuu käyttämään sopimusuhteessa suomen- ja ruotsin kieltä.

Yhteystiedot:

IKEA Oy / Laskutussopimukset
Espoontie 21
02740 Espoo

Puhelin (laskutus/sopimukset) +358 (0)9 3482 9506
Sähköposti: ecfi@memo.IKEA.com

Y-tunnus: 2149172-6
Päätoimiala: huonekalu- ja sisustustuotteiden myynti. Kotipaikka: Espoo
Yrityskortin rekisteriseloste

REKISTERIN PITÄJÄ: IKEA Oy (jäljempänä ”IKEA”), Y-tunnus 2149172-6.
Osoite: Espoontie 21, 02740 ESPOO.

REKISTERIN NIMI: IKEA-yrityskorttiasiakastietokanta (jäljempänä ”asiakas”).

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE: Yrityskorttiasiakkaiden laskutus sekä asiakasyhteydenpito ja markkinointi.

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS: Rekisteriä käytetään asiakkaan ja IKEA Oy:n välisten asiakassuhteiden hoitamiseen, asiakasyhteydenpitoon, markkinointiin ja mainontaan. Rekisteriä voidaan lisäksi käyttää yhteistyökumppaneiden markkinointitoimenpiteiden toteuttamiseen, jos palvelujen tarjoaminen liittyy oleellisesti yrityskorttiasiakkaille tarjottaviin palveluihin. Rekisteröitäviä tietoja käytetään lisäksi asiakkaita koskevien profiilien luomiseen. Profiileja käytetään hyväksi kehitettäessä yrityskorttiasiakkaille tarkoitettuja palveluja. Yrityskorttiasiakkailta kerätään ensisijaisesti nimi- ja osoitetietoja yrityksille suunnattuihin tapahtumiin kutsumista sekä IKEA-kuvastojen postittamista varten. (Kaikki kerättävät tiedot on lueteltu alla.) Jos asiakas on antanut suostumuksensa, asiakkaalle/yritykselle voidaan lähettää markkinointimateriaalia myös sähköpostitse ja/tai tekstiviestinä.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT: Yritys/asiakastiedot: Sopimuksen alkamispäivä, yrityksen nimi, yritysmuoto/instituutio, yrityksen www-sivut, Y-tunnus, kaupparekisterinumero, laskutuskorttien määrä, yhteydenottotoiveet, yhteyshenkilön ja yrityksen/instituution nimenkirjoittajien sukunimi, etunimi, jakeluosoite, postinumero, postitoimipaikka ja sosiaaliturvatunnus henkilöllisyyden varmistamiseksi, kieli, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sekä mahdolliset asiakkaan/yrityksen määrittelemät kiellot yhteydenpidosta. Asiakkaan/yrityksen kielto-oikeus: Asiakkaan ilmoittamat kiellot (ks. oikeuksien käyttäminen) tallennetaan jäsenen rekisterinpitäjälle tekemästä erillisestä ilmoituksesta. Suostumus markkinointimateriaalin lähettämiseen sähköpostitse ja/tai tekstiviesteinä tallennetaan hakemuksen yhteydessä tai jäsenen erillisestä ilmoituksesta.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET: Asiakastiedot saadaan yrityskorttiasiakkaalta itseltään, kun hän täyttää hakemuksen tai päivittää tietojaan.

TIETOJEN LUOVUTUS: Yrityskortti-asiakastietokannassa olevia henkilötietoja luovutetaan kirjallisesti ja teknisen käyttöyhteyden avulla Suomen Postille suoramarkkinointi tarkoituksiimme. Luovutus tapahtuu henkilötietolain 23 §:n kohdan 8 mukaisesti. Yhteistyökumppani ei itse käytä tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille.

OIKEUKSIEN KÄYTTÄMINEN: Jokaisella on oikeus saada tietää, onko hänestä tallennettu tietoja IKEA-yrityskorttiasiakastietokantaan ja mitä tietoja hänestä on tallennettu. Tiedot voi tarkistaa maksutta kerran kalenterivuodessa. Tarkastuspyyntö on omakätisesti allekirjoitettava ja toimitettava kirjallisena tämän rekisteriselosteen lopussa mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastuspyynnön johdosta annettavat tiedot annetaan kirjallisesti ja toimitetaan postitse kyseisen henkilön ilmoittamaan osoitteeseen. Yrityskortti-asiakalla on oikeus saada häntä koskevissa tiedoissa oleva virhe oikaistuksi. Virheen oikaisemista koskeva pyyntö tehdään kirjallisesti (osoite on sama kuin yllä). Mikäli asiakas kieltää korttiin liittyvän suoramarkkinointimateriaalin ja/tai IKEA-yhteistyökumppaneiden suoramarkkinointimateriaalin toimittamisen asiakkaalle, IKEA voi päättää lopettaa kaiken markkinointimateriaalin toimittamisen asiakkaalle. Yrityskorttiasiakkaalla on oikeus kieltää henkilötietojen luovutus suoramarkkinointia varten IKEA-yhteistyökumppaneille. Jos jäsen haluaa käyttää edellä kuvattuja kielto-oikeuksiaan, jäsenen on ilmoitettava kieltooikeuden käyttämisestä kirjallisesti.

REKISTERIN SUOJAUS: Manuaalinen aineisto: Jäsenhakemukset ja muut manuaalisesti käsiteltävät ja henkilötietoja sisältävät asiakirjat tallennetaan käsittelyn jälkeen asianmukaisesti. ATK:lle tallennetut tiedot: Ainoastaan määrätyillä IKEA-työntekijöillä sekä IKEA Oy:n toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää IKEA-yrityskorttiasiakastietokantaa. Tietokannassa on eri käyttäjätasoja, jolloin käyttäjä saa ylläpito- tai selausoikeuden ainoastaan käytön kannalta tarpeellisiin tietoihin. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana, jotka vaaditaan sisäänkirjautumisen yhteydessä.

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ JA YHTEYSTIEDOT:
IKEA Oy, Tarja Sinkkonen, Espoontie 21, 02740 ESPOO, puhelin: (09) 3482 9400
Korttihakemus

Täytä hakemus sähköisesti, tulosta ja allekirjoita se ja lähetä sitten hakemuksessa mainittuun osoitteeseen.
IKEA-yrityskortin hakemus, ehdot ja rekisteriseloste>