Store Support
Jedes IKEA Einrichtungshaus muss gut ausgestattet und sicher für Mitarbeitende und Besucher/innen sein. Und natürlich müssen alle Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Diese Arbeiten übernimmt die Abteilung Store support – ein einfacher Name für solch einen vielfältigen Bereich!
1. Personalabteilung
Kurz zusammengefasst ist die Aufgabe des Personalabteilungsteams bei IKEA, Geschäftspartner für alle anderen Teile des Unternehmens zu sein. Mit anderen Worten: Wir unterstützen die anderen Bereiche und Funktionen von IKEA in ihren Zielen, indem wir sicherstellen, dass wir die richtigen Menschen finden und einstellen. Mitarbeitende in der Personalabteilung helfen IKEA Managern ausserdem dabei, ihre eigenen Mitarbeitenden zu schulen und weiterzuentwickeln, indem wir sicherstellen, dass auf Sicht von mindestens 2-3 Jahren genug Menschen „nachwachsen“, um die Zukunft von IKEA in ihre Hände zu nehmen. Wir stellen sicher, dass die jeweils gültigen Arbeitsgesetze bekannt sind und eingehalten werden. Die Personalabteilung spielt aber auch noch eine etwas andere Rolle – die Sicherung und Stärkung der IKEA Kultur.2. Buchhaltung und Verwaltung
Mitarbeiter Buchhaltung
Bei der Buchhaltung kommt es vor allem auf Korrektheit an - die gilt es sicherzustellen. Dazu müssen alle Rechnungen mit dem richtigen Code versehen, ins System eingegeben und pünktlich bezahlt werden. Allgemeine Kenntnisse über Buchhaltungsabläufe und Methoden sind nötig, um hier erfolgreich sein zu können. Serviceorientiertes Verhalten und Genauigkeit sind zwei wichtige Eigenschaften unserer Kollegen dieses Bereiches.Lohnadministration
Wir wollen, dass IKEA als der beste Einzelhändler gilt, für den man arbeiten kann! Die Mitarbeitenden der Lohnadministration helfen uns, dieses Ziel zu erreichen, indem sie sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden für ihre Arbeit schnell und korrekt entlohnt werden. Das Gehalt muss pünktlich bearbeitet und überwiesen werden, Lohnbuchhaltungsakten und sonstige Unterlagen müssen in Ordnung gehalten werden, inklusive der betreffenden Einzelheiten wie Urlaubsgeld, Reisekostenvorschüsse, Versicherungsabzüge, Renteneinzahlungen usw. Serviceorientiertes Denken und Kenntnisse in Buchhaltung sind für diese Aufgabe notwendig.Store controlling
Mitarbeitende in Store controlling arbeiten mit der Einrichtungshausleitung zusammen, um dabei zu helfen, finanzielle Ziele zu erreichen und die Profitabilität zu sichern. In Zusammenarbeit mit Kollegen muss er oder sie kurz- und langfristige Strategien planen und umsetzen, um die Betriebseffizienz zu verbessern und eine positive Einkaufserfahrung zu schaffen. Diese Tätigkeit beinhaltet auch die Erstellung von Prognosen und das Setzen finanzieller Ziele. Bei dieser Tätigkeit handelt es sich um eine hoch spezialisierte Funktion. Sie erfordert Führungsqualitäten, exzellente Kommunikations-fähigkeiten, organisatorische, strategische, analytische und taktische Fähigkeiten.3. Haustechnik und Sicherheit
Aufgabe von Haustechnik und Sicherheit ist es, dafür zu sorgen, dass IKEA nicht nur ein sicherer, sondern auch ein sauberer und funktioneller Ort für Besucher/innen und Angestellte ist. Wartung wird gemäß der Vorgaben und entsprechend eines vorbeugenden Wartungsplans durchgeführt. Weiterhin sind Nachforschungen zur Senkung des Energieverbrauchs und auch die Umsetzung Energie sparender Massnahmen Teil der Aufgaben.Sicherheitsteams hingegen arbeiten in den verschiedenen Bereichen des Einrichtungshauses, um sicherzustellen, dass externe Bestimmungen und die internen Regeln von IKEA befolgt werden. Zusätzlich sind Sicherheitsteams verantwortlich für die Überprüfung der Situation vor Ort bei unseren Lieferanten.
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