27.05.2008

Le Groupe IKEA respecte vos préoccupations concernant la confidentialité des renseignements personnels que vous nous fournissez. C’est pourquoi il vous informe sur l’utilisation qu’il compte en faire. Votre acceptation des conditions énoncées dans cette politique signifie que vous consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions vos renseignements personnels à des fins liées à votre demande d’emploi, telles qu’elles sont décrites ci-dessous. Par conséquent, nous vous encourageons à lire cette politique attentivement et à cliquer sur le bouton "J’accepte", si vous comprenez et acceptez les conditions de la présente. Votre accord est valide pour toutes vos futures visites sur notre site. Vous pouvez refuser cette "Note de Confidentialité" et cliquez sur "Je n'accepte pas". Conséquences de cette politique sur la confidentialité La présente politique sur la confidentialité s’applique à tous les renseignements personnels fournis par vous-même dans votre demande d’emploi; à tous les renseignements complémentaires fournis par vous-même et relatifs à votre demande; et à tous les renseignements obtenus d’un tiers tels employeurs antérieurs, références, relevés de casier judiciaires et autres sources. IKEA traitera ces renseignements personnels dans le processus de recrutement et fournira votre demande d’emploi et tous les renseignements qu’elle contient aux entreprises qui composent le Groupe IKEA et aux entreprises extérieures qui participent au processus de recrutement. Fonctionnement du système de demande d’emploi Les candidats peuvent postuler à un emploi au sein du Groupe IKEA partout à travers le monde par l’intermédiaire d’un système de demande d’emploi en ligne appelé "Kenexa Recruiter® BrassRing" (KRB). Les candidats peuvent postuler à un poste vacant précis, un poste d’étudiant ou tout simplement s’inscrire à la candidathèque. Les renseignements compris dans la demande sont conservés dans la base de données centrale de KRB, laquelle se trouve dans les locaux de notre fournisseur de service en tierce partie établi à Reston, Virginie, États-Unis. Les agents recruteurs d’IKEA à travers le monde seront dès lors capables d’associer des candidats à des postes offerts dans leurs entreprises IKEA respectives. Utilisation de vos données personnelles Vos renseignements seront utilisés par une ou plusieurs entreprises du Groupe IKEA afin d’évaluer votre candidature, de vérifier vos références et les renseignements que vous avez fournis, et de communiquer avec vous. Si vous êtes embauché, vos renseignements personnels seront transmis au système informatique de gestion des RH d'IKEA. Consultation de vos données personnelles Au cours du processus de recrutement, il est possible que vos données personnelles aillent de votre pays d’origine vers un autre établissement appartenant au Groupe IKEA à travers le monde. (Pays de l’Union européenne: certaines entreprises sont situées à l’extérieur de l’Union européenne et à l’extérieur des pays reconnus par l’Union européenne comme ayant des lois de protection adéquate des données personnelles.) Le Groupe IKEA exige de toutes les entreprises du Groupe IKEA qui ont accès à l’information qu’elles traitent les données en toute confidentialité et qu’elles cherchent toujours à en assurer la sécurité. Seuls les agents recruteurs du Groupe IKEA (et les gestionnaires concernés) auront accès à vos renseignements. Vos données personnelles ne seront utilisées que par le Groupe IKEA et ne seront pas divulguées ou vendues à une tierce partie. Elles seront cependant divulguées au représentant de la tierce partie qui entretient le système dans le but de fournir le service. Le Groupe IKEA exige de cette entreprise qu’elle sauvegarde adéquatement vos données personnelles et qu’elle n’en fasse aucun usage interdit. Cette condition vaut également pour les services fournis par notre propre service de TI. Accès, correction et retrait des données Une fois que vous nous avez transmis vos renseignements personnels et votre curriculum vitæ, vous pourrez y apporter les modifications que vous jugez nécessaires en posant votre candidature à un autre poste ou en vous inscrivant à la candidathèque. De cette façon, vos renseignements sont automatiquement mis à jour dans la base d’EnterpriseMC. Si vous désirez obtenir une copie de vos renseignements ou si aucun poste ne vous a été offert et que vous voulez retirer votre candidature de la base de données, vous pouvez le faire en nous écrivant à l’adresse mentionnée à la fin de cette politique ou à l’adresse électronique suivante: eRecruitment.Switzerland@memo.IKEA.com Le Groupe IKEA est une société multinationale établie dans de nombreux pays. Si vous avez déjà déposé une demande d’emploi à l’une de nos entreprises par une voie autre, votre décision de ne pas vous enregistrer maintenant ne touchera en rien les demandes faites antérieurement. Bien entendu, votre candidature sera toujours acceptée même si elle n’est pas soumise par le biais du recrutement en ligne. Durée de la conservation des données Les données personnellles de tous les candidats postulant chez IKEA seront conservées dans KRB pendant douze mois (vingt quatre pour les habitants des US) après la dernière mise à jour faite par le candidat. Si vous précisez votre préférence pour un poste particulier, votre candidature sera conservée dans notre ""vivier talent"" pendant douze mois (vingt quatre pour les US) après votre dernière mise à jour. Tous les candidats sont priés de mettre à jour leurs données si nécessaire. Témoins (cookies) Les témoins servent à faciliter la navigation sur le site et à rationnaliser les procédures d’enregistrement. Les témoins sont des fichiers texte placés sur le disque dur de votre ordinateur par un serveur de page Web. Votre ordinateur est sans doute configuré pour accepter les témoins. Vous pouvez cependant modifier ce paramètre pour qu’il les refuse et nous vous suggérons de le faire si l’utilisation des témoins vous inquiète. Soyez avisé, par ailleurs, qu’il est possible que vous n’ayez pas accès à toutes les caractéristiques de ce site sans l’usage des témoins. Quand vous visitez notre site Web, pour chercher, lire ou télécharger de l’information, nous recueillons et conservons certains « renseignements visiteur » vous concernant, tels le nom du domaine et de l’ordinateur hôte à partir desquels vous allez sur Internet, l’adresse du protocole Internet (IP) de l’ordinateur que vous utilisez, la date et l’heure de votre navigation sur notre site, et les URL à partir desquelles vous êtes passé à notre site. Nous utilisons cette information pour mesurer la fréquentation de notre site et pour nous aider à le rendre plus utile. Nous détruisons cette information après un certain temps. Si vous ne voulez pas que nous recueillions ce genre d’information, ne naviguez pas sur notre site. Sécurisation de vos données Nous reconnaissons notre responsabilité dans la protection de l’information que vous nous fournissez. Le Groupe IKEA fait appel à plusieurs techniques de sécurisation des données personnelles, notamment les serveurs sécurisés, les pare-feu, le cryptage des données d’application et celui de vos communications par Internet avec KRB. Modifications Cette "Note de Confidentialité" peut être modifié de temps en temps. Le Groupe IKEA se réserve le droit de modifier cette Politique sur la confidentialité en tout temps. La date d’entrée en vigueur de cette politique est mentionnée en début de texte. Veuillez vous y référer périodiquement et plus particulièrement chaque fois que vous nous fournissez des renseignements personnels qui servent à vous identifier. Communication IKEA Competence B.V. est l’entreprise de surveillance responsable de vos renseignements personnels. N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous désirez de plus amples renseignements sur KRB ou notre Politique sur la confidentialité, si vous désirez recevoir une copie de vos renseignements personnels ou retirer vos renseignements de la base. Pour des raisons strictement légales, les contacts indiqués dans cette note ne répondront à aucune question concernant votre candidature. Nous vous demandons d'envoyer uniquement les données relatives à la protection et à la sécurité de votre candidature à l'adresse ci-dessous ou par e-mail à: eRecruitment.Switzerland@memo.IKEA.com IKEA AG Landesorganisation Schweiz Human Resources Müslistrasse 16 CH-8957 Spreitenbach Pour toute question concernant l’utilisation de vos renseignements personnels, n’hésitez pas à communiquer avec nous. Nous ferons tout ce qui est possible pour vous répondre dans les meilleurs délais. eRecruitment.Switzerland@memo.IKEA.com